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建立倉庫管理體系的三個步驟

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階段一:人員管理體系


梳理與明確人員組織架構、流程體系


1、 分析與優化現有人員架構體系 2、 明確整體倉庫人員管理權(現狀是區域經理對區域倉庫人員管理的權重高于總部/辦事處兼職倉管處于無人管理狀態,人員方面倉庫能否獨立自主管理) 3、 明確崗位劃分,清晰每個人的崗位職責


建設整個倉庫人員溝通機制


1、 建立倉庫會議制度。每周例會、月度會議、專項主題會議溝通機制。會議包括總部周例會、區域周例會、辦事處進行月度會議(辦事處級別的將按實際情況通知參與) 。


2、 員工周報。專職倉庫以上的員工需要提交工作周報。


3、 倉庫內部QQ群溝通平臺(重視群內人員管理) 建立QQ群管理,包括兼職備件管理人員,每個群的名片要更改為真實姓名和辦事處,每個辦事處必須指定一人進入倉庫群。用于信息共享、分布、溝通、通知等功能。


建設培訓體系


1、 內容:職業素養、溝通技巧、問題分析與思考、業務知識與技能 2、 方式:培訓講座、電話會議、不定時主題培訓 3、 前期對總部每月進行一次以上的職業素養培訓課程,區域的培訓時間待定


明確管理制度


明確辦事處倉庫專職管理員與兼職倉庫管理員職責,倉庫與售后對該管理權重。


優化績效考核制度


1、 梳理與優化現在績效考核制度 

2、 樹立標桿辦事處,進行現金獎勵,并把標桿評選的標準公平、公正、公開。

3、 辦事處抽檢與培訓,不定期進行區域、辦事處倉庫進行抽檢與培訓工作,并對優秀倉庫進行通報表揚,對嚴重違反公司管理制度的,給予通報。

4、 爭取辦事處兼職備件管理專員的職位補貼,對于驅動兼職備件專員的能動性、責任心有較好的提升。


階段二 倉庫管理系統


根據日常相應的統計數據與工作流程,與系統搭建人員進行深入的合作與溝通,力爭創建出較為合理,能夠在主體上非常配合公司業務脈絡的系統。


階段三 實施過程


通過第一階段與第二階段的工作部署,已建立起人員管理體系、倉庫系統管理的模式,再在公司總體指導思想下建立起倉庫最終的管理模式-人員管理體系與倉庫系統(數據)管理結合的綜合管理平臺。


執行的思路


1、 執行第一階段的工作思路


2、 明確個人的角色轉變,適應新的工作環境,并建立個人的領導力 通過顯示管理技能方面的優勢在團隊中建立我個人的領導能力。我會在工作、會議、培訓的過程中去顯示這方面的優勢,并通過在平時的溝通過程,不斷分享工作思路、問題分析的方法等技巧,從而提升我個人的領導力。思考角色轉變所需的技能與工作方式,在實踐中優化與改進。


3、 進行一系列有計劃與準備的演講培訓,主題以職業素養為主,提升員工職業素養之外,令員工感受到公司為他們提供的知識與學習的平臺。


制定清晰的工作計劃目標,堅持使用會議的功能,盡量堅持先計劃后執行的工作方式。


1、 季、月、周工作計劃,并會把每個周期的計劃適當公布


2、 協助員工制定工作計劃


3、 對召開每一個會議都有清晰的輸入與輸出


4、 與員工溝通。讓所有員工知道公司了解并關注他們的工作。


(1) 每周最少一次電話溝通


(2) 工作周報溝通或其他溝通


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倉庫管理
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