不論是庫(kù)存不足或是庫(kù)存過剩，都是因?yàn)樵谟嗁?gòu)上、作業(yè)上，保管上等等的疏忽所產(chǎn)生的現(xiàn)象，因此在庫(kù)存管理上要盡量避免。為了預(yù)防，一般要先設(shè)定必要的庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)，維持這個(gè)庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)就十分重要。
　　以天數(shù)作為計(jì)算庫(kù)存量的單位
　　將數(shù)量過多的物料個(gè)別控制，便能夠防止庫(kù)存過剩或不足。方法有兩種，一種方法是以實(shí)際數(shù)字計(jì)算，另一種方法是用天數(shù)計(jì)算，還可以將這兩種方法合并使用。要將庫(kù)存物料個(gè)別控制，就必須用天數(shù)計(jì)算庫(kù)存的方法。
　　這個(gè)方法的指標(biāo)就是庫(kù)存循環(huán)率及庫(kù)存循環(huán)周期。將出庫(kù)金額除以庫(kù)存金額，所求得的數(shù)值為庫(kù)存循環(huán)率，我們用次數(shù)表示。當(dāng)這個(gè)循環(huán)率越高，庫(kù)存減少，轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金的速度也就越快。
　　庫(kù)存循環(huán)周期中的庫(kù)存循環(huán)日，就是以365日除以庫(kù)存循環(huán)率。這個(gè)日數(shù)是指從采購(gòu)開始到銷售出去為止所需要的天數(shù)，所以這個(gè)數(shù)字就表示庫(kù)存。
　　總之，要控制庫(kù)存，就以幾天份的庫(kù)存來掌握會(huì)更容易理解，也即用天數(shù)來表示現(xiàn)庫(kù)存量。因此，用天數(shù)來表示量小及最大庫(kù)存量，也就是以一天平均出庫(kù)量是幾天份的庫(kù)存基準(zhǔn)來設(shè)定。
　　計(jì)算最小庫(kù)存量
　　要設(shè)定最小庫(kù)存量的方法有以下兩種：
　　(1)在訂貨及交貨間隔期內(nèi)設(shè)定。
　　(2)反映平均出庫(kù)量的變動(dòng)幅度。
　　一般最小庫(kù)存量的計(jì)算，首先是以訂貨及交貨的間隔期為基準(zhǔn)。訂貨及交貨間隔期就是從下訂單開始到交貨為止所需要的天數(shù)。如果訂貨及交貨間隔為七天，那么基本的最小庫(kù)存量就是六天份。為求保險(xiǎn)起見，在這里會(huì)少算一天，因此不要將最小庫(kù)存量設(shè)定太大，在訂貨及交貨間隔期間范圍內(nèi)設(shè)定是比較實(shí)際的方法。
　　最小庫(kù)存量(基本天數(shù))=訂貨及交貨間隔期(天數(shù))-1天
　　訂貨及交貨間隔期會(huì)因?yàn)樾袠I(yè)不同而有所差別，所以流通業(yè)的間隔期會(huì)比制造業(yè)來得短，一般都會(huì)與客戶先行協(xié)議。
　　但是平均一天的出庫(kù)量并沒有定數(shù)。在分布不規(guī)則的情形下，考慮變動(dòng)的幅度來求出最小庫(kù)存量是必要的。
　　最小庫(kù)存量(天數(shù))= 最小庫(kù)存量(基本天數(shù)) +(平均一天的最大出庫(kù)量-平均一天的出庫(kù)量/平均一天的出庫(kù)量)
　　依照這個(gè)方法，當(dāng)一天份的最大庫(kù)存量越大，也就是最大庫(kù)存量與一天平均出庫(kù)量的相差值越大，就要多加一點(diǎn)最小庫(kù)存量。
　　因此，就算有突如其來的大量訂單，在一定程度上也能夠應(yīng)付，這就是最小庫(kù)存量比較實(shí)際的確定方法。
　　計(jì)算最大庫(kù)存量
　　最大庫(kù)存量的計(jì)算公式為兩倍平均庫(kù)存量減去最小庫(kù)存量，求得的數(shù)值與平均庫(kù)存量及最小庫(kù)存量關(guān)聯(lián)。最小庫(kù)存量以天數(shù)來計(jì)算的部分已經(jīng)做過說明，這里要講的是平均庫(kù)存量的計(jì)算方法。
　　平均庫(kù)存量分為期初以及期末平均、12個(gè)月份總和的平均等，所得出的數(shù)字也不同。總之，使用不同的平均庫(kù)存量，管理的水平也會(huì)因而不同。
　　結(jié)語
庫(kù)存過高將占用企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)資金增加企業(yè)負(fù)擔(dān)并有報(bào)廢貶值風(fēng)險(xiǎn)。 庫(kù)存過低無法滿足訂單的靈活性，訂單交貨周期將加長(zhǎng)，降低企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。所有企業(yè)都希望庫(kù)存是零或接近零。