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其實,這些問題并不是簡單地出現在供應和倉儲兩個環節,是因為整個系統均缺乏可行性的計劃。如果業務部門能嚴格制定切實可行的銷售計劃,便可緩解這種壓力,這也是前面一章所講經營工作標準化的價值。
 
由于采購需要向合作廠家支付貨款,所以銷售計劃的準確性以及貨物銷售的現金回款,則是正常運營與效率提高的重要保障。經銷商在經營管理的過程中,一定要對庫存、銷售計劃及現金回款做出認真的考量,具體可參考的考量內容包括:
 
1.產品采購成本,行情變化、對銷售價格的影響。有些經銷商訂購的產品在支付貨款后,因行情影響造成銷售價格被動下調,給經銷商帶來整體損失;因銷售計劃性不強,經銷商打款進貨后,企業卻遲遲不發貨,占用了經銷商的大量資金,直接影響了產品的周轉量。
 
2.實際關注銷售計劃和目的,加強計劃性,便于進貨安排。經銷商應實時對不同業務區域、不同產品的銷售情況進行跟蹤,以便制定策略來應對或調整。更加規范化、標準化地進行信息的反饋及處理,以便經銷商的整體工作流程更加條理化,避免出現被動執行的局面。
 
3.更加規范、嚴謹地加強業務的銷售過程。經銷商應逐步進行標準化管理和表單化運行,讓工作更加有跡可循。對于業務運行和管理過程中的關鍵指標、監控項目進行書面化改革,以便備查、總結和分析。只有這樣做,經銷商才可以更好地安排、梳理、指導后面的工作。
 
標準化工作,消除庫存隱患
 
經銷商在圍繞倉庫的具體工作環節上,也要做好相應的工作標準。
 
1.做好產品在接貨、裝卸和入庫過程中的防護,減少因操作不當而造成的產品破損、污染等質量問題。
 
2.對運輸車輛、產品搬運、裝卸做到嚴格要求,按標準要求對產品進行卸車、搬運、碼放、貯存和防護等工作。在產品卸車入庫時,還要安排員工確認并記錄產品的品種、批次(箱體批號)、規格、數量以及運輸車車牌號等。
 
3.在發貨或者配貨過程中,必須按照先進先出的原則發貨,嚴禁在倉庫內陳積產品。裝車后,在緊車時要保證有夾板或其他措施來預防因緊車而導致產品損壞的現象,根據發貨地情況做好防雨、防寒、防曬措施。
 
4.倉庫要建立詳細的進、出臺賬,內容應包括進出貨日期、品種、批號(包括箱體代碼)、規格、數量、去向,要求記錄清晰、準確,可查詢、可追溯。對國家有制度要求的產品,要做好國家職能部門審查的準備。與此同時,還要隨時檢查關注零售中的產品質量情況
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倉庫管理
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