庫存管理是指在物流過程中商品數(shù)量的管理，過去認(rèn)為倉庫里的商品多，表明企業(yè)發(fā)達(dá)、興隆。而現(xiàn)代管理學(xué)如MBA、CEO12篇及EMBA等則認(rèn)為零庫存是最好的庫存管理。庫存多，占用資金多，利息負(fù)擔(dān)加重。但是如果過分降低庫存，則會出現(xiàn)斷檔。本文我們一起來了解一下庫存管理的重要性。
1、改善工作效率
庫房管理停留在粗放狀態(tài)的企業(yè)，大多數(shù)庫房管理信息化落后，庫房管理仍然采用人工紙質(zhì)記帳的方式，賬目混亂，各賬目的查詢極為困難。相當(dāng)一部分的庫房信息都存在于管理員的頭腦中,如果遇上人事變更，新的管理員可能需要很長時(shí)間才能熟悉庫房情況，這給庫房管理平添了許多困難。而庫房管理軟件的采用可以很徹底的改變這一局面，可以方便庫房各種數(shù)據(jù)的查詢，更不會受到人事變動的影響，進(jìn)而改善企業(yè)整個(gè)的工作效率。
2、節(jié)省勞動力成本
企業(yè)能否做好倉庫管理工作非常重要的因素就是勞動力管理。然而隨著企業(yè)規(guī)模的壯大以及經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人工處理的程序越來越復(fù)雜，勞動力成本占庫存成本的比例越來越大。是否能夠分配好勞動力資源進(jìn)行有效運(yùn)作是高效倉庫管理的重要評判標(biāo)準(zhǔn)之一。庫房管理軟件的引入，可以幫助管理者大大減少人工倉庫管理員工的數(shù)目，并且可以利用庫房管理軟件來評估勞動力工人的績效。
3、降低錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn)
如今的倉庫作業(yè)和庫存控制作業(yè)已十分復(fù)雜多樣化，僅靠人工記憶和手工錄入，來抄寫入庫單和整理領(lǐng)料單，工作量大，工作重復(fù)，不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且容易出錯(cuò)。如果不能保證正確的進(jìn)貨、驗(yàn)收、質(zhì)量保證及發(fā)貨，就會導(dǎo)致浪費(fèi)時(shí)間、產(chǎn)生庫存、延遲交貨、增加成本以致失去為客戶服務(wù)的機(jī)會，進(jìn)而會影響到企業(yè)的競爭力，給企業(yè)帶來巨大損失。因此，在降低庫房錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn)上，企業(yè)庫房管理軟件的作用尤為明顯。
4、調(diào)度作用
庫房處于生產(chǎn)與銷售、批發(fā)與零售以及采購與生產(chǎn)的中間地位，處于企業(yè)物流環(huán)節(jié)上處于中心地位。庫房管理軟件不但可以實(shí)現(xiàn)包括進(jìn)出貨管理、庫存管理、訂單管理、補(bǔ)貨策略等作用，還可以實(shí)現(xiàn)與運(yùn)輸管理、客戶管理、員工管理之間的銜接，為公司提供倉儲、配送、綜合物流一系列的信息化服務(wù)。整體上起到了公司運(yùn)作的重要調(diào)度作用。