庫存管理是指在物流過程中商品數量的管理，過去認為倉庫里的商品多，表明企業發達、興隆。而現代管理學如MBA、CEO12篇及EMBA等則認為零庫存是最好的庫存管理。庫存多，占用資金多，利息負擔加重。但是如果過分降低庫存，則會出現斷檔。本文我們一起來了解一下庫存管理的重要性。
1、改善工作效率
庫房管理停留在粗放狀態的企業，大多數庫房管理信息化落后，庫房管理仍然采用人工紙質記帳的方式，賬目混亂，各賬目的查詢極為困難。相當一部分的庫房信息都存在于管理員的頭腦中,如果遇上人事變更，新的管理員可能需要很長時間才能熟悉庫房情況，這給庫房管理平添了許多困難。而庫房管理軟件的采用可以很徹底的改變這一局面，可以方便庫房各種數據的查詢，更不會受到人事變動的影響，進而改善企業整個的工作效率。
2、節省勞動力成本
企業能否做好倉庫管理工作非常重要的因素就是勞動力管理。然而隨著企業規模的壯大以及經濟的發展，人工處理的程序越來越復雜，勞動力成本占庫存成本的比例越來越大。是否能夠分配好勞動力資源進行有效運作是高效倉庫管理的重要評判標準之一。庫房管理軟件的引入，可以幫助管理者大大減少人工倉庫管理員工的數目，并且可以利用庫房管理軟件來評估勞動力工人的績效。
3、降低錯誤風險
如今的倉庫作業和庫存控制作業已十分復雜多樣化，僅靠人工記憶和手工錄入，來抄寫入庫單和整理領料單，工作量大，工作重復，不但費時費力，而且容易出錯。如果不能保證正確的進貨、驗收、質量保證及發貨，就會導致浪費時間、產生庫存、延遲交貨、增加成本以致失去為客戶服務的機會，進而會影響到企業的競爭力，給企業帶來巨大損失。因此，在降低庫房錯誤風險上，企業庫房管理軟件的作用尤為明顯。
4、調度作用
庫房處于生產與銷售、批發與零售以及采購與生產的中間地位，處于企業物流環節上處于中心地位。庫房管理軟件不但可以實現包括進出貨管理、庫存管理、訂單管理、補貨策略等作用，還可以實現與運輸管理、客戶管理、員工管理之間的銜接，為公司提供倉儲、配送、綜合物流一系列的信息化服務。整體上起到了公司運作的重要調度作用。