只有自下而上的信息化建設才能把企業業務流程各個環節打通，并實現物體與信息的緊密結合，這樣，企業方可實現全面信息化。這時WMS系統作為實物與信息樞紐的作用就可以充分體現出來。因為無論業務系統之上的數據是什么樣的，所有的業務本質都是基于實物加工制造的生產活動，而將實物與數據一一對應起來的，就是WMS系統。過去WMS系統的運行是完全獨立于ERP和MES系統的。
ERP出入庫轉賬、MES計入車間輔料消耗以及WMS出入庫業務，仿佛同一個人，將同一件事在不同的系統中做三次，不但浪費人力，而且三套系統的數據存在差異，日積月累造成的庫存賬實不符數額非常大。通過WMS系統與ERP、MES系統對接，ERP將轉庫單傳給WMS系統，作為WMS系統的實物入庫憑證。
這就意味著，入庫實物量必須與ERP轉庫量完全相符，如實物不足，則WMS入庫批次無法完成，如實物多出，則多出實物無法創建入庫任務。實物入庫后，WMS庫存量與ERP中的庫存量是完全相等的。出庫時，卷包機臺根據物料需求，在WMS終端上請求物料，AGV小車自動完成全部送料退料過程。出入庫數據由實物移動產生，WMS系統將該數據傳給MES系統，經過MES轉換為機臺消耗原始數據，確認后再發送給ERP系統，就可作為轉賬結算數據，形成輔料周轉的管理閉環。
顯而易見，WMS并不只是一個庫房業務管理系統，在企業信息化格局中，WMS有著非常特殊和重要的作用，是打通生產活動中“物流、資金、數據、設備和操作人員”互相之間聯系的重要通道，而這個通道的建立就預示著物聯網時代的到來。