隨著社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，很多大型快消品生產(chǎn)企業(yè)都有自己的倉庫，或者把倉儲、配送業(yè)務(wù)外包給第三方物流。中小生產(chǎn)企業(yè)或日化經(jīng)銷商,一般采用附屬倉庫,雖然面積小，但管理過程中也出現(xiàn)不少問題。
一、儲位空間規(guī)劃亂
收貨區(qū)、發(fā)貨區(qū)商品管理混亂。部分產(chǎn)品未能及時(shí)入庫,就放在收貨區(qū),等收貨區(qū)都堆滿了才想起來。由于產(chǎn)品品類繁多,處理不及時(shí)，經(jīng)常影響正常的收貨作業(yè)。
部分商品本應(yīng)當(dāng)天發(fā)出,已移到發(fā)貨區(qū),但客戶可能臨時(shí)取消訂單,或沒有及時(shí)提貨,導(dǎo)致商品滯留。工作人員沒有及時(shí)將商品收回庫區(qū)，導(dǎo)致產(chǎn)品積壓在發(fā)貨區(qū)，影響其他商品出庫。
所以，我們需要重新規(guī)劃倉庫儲位,將倉庫大體分為收貨區(qū)、發(fā)貨區(qū)、收貨緩沖區(qū)、發(fā)貨緩沖區(qū)、商品存儲區(qū)、設(shè)備堆放區(qū)以及輔助材料區(qū)等區(qū)域,明確各自的功能。
收貨時(shí),已處理的放到存儲區(qū)E的相應(yīng)位置,未能及時(shí)處理的放在收貨緩沖區(qū)B,留待第二天處理。B區(qū)與A區(qū)界線分明,未及時(shí)處理的也不會影響到A區(qū)收貨作業(yè)。
同理,當(dāng)天應(yīng)提的貨物先放到發(fā)貨緩沖區(qū)C,留待客戶提貨。如果客戶不提貨或取消訂單,產(chǎn)品再由C區(qū)及時(shí)返回儲存區(qū)。
另外,收貨區(qū)A和發(fā)貨區(qū)D定位明確,只能收發(fā),除必要的辦公設(shè)施外,不得放置其他物品。
同時(shí),將貨物存儲區(qū)E分成若干區(qū)段,遇到產(chǎn)品或品種相同,但規(guī)格和型號不一樣的情況時(shí),在儲放時(shí)要標(biāo)識清楚,并用顏色加以辨別,以免發(fā)貨混淆。
二、庫存商品沒有專人管理
倉庫儲位管理的對象有兩類:一為保管商品,二為輔助材料。
保管商品是倉儲管理的主要對象,根據(jù)單位不同劃分為散品單位、箱單位、托盤單位商品。
散品不能直接堆放在地上,可借助物流箱等設(shè)備將散品集中為一個(gè)箱單元,再用托盤儲存。托盤貨物堆放時(shí),必須留意外包裝箱上的堆碼標(biāo)識、堆碼方式和堆碼層數(shù)。
對于外包裝沒有標(biāo)明堆碼方式的產(chǎn)品,要參考容器和托盤的承載重量,制定標(biāo)準(zhǔn)的堆碼方式,做到每種產(chǎn)品都有對應(yīng)的堆碼方式。
很多倉庫商品堆碼標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,同種型號商品,堆碼方式有好幾種,導(dǎo)致倉管人員清點(diǎn)商品效率低,且出貨時(shí)稍不留心就出差錯(cuò)。制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)堆碼方式,初期會比較麻煩,但便于管理貨物,規(guī)范產(chǎn)品堆碼,還利于商品盤點(diǎn)和出貨,有效降低差錯(cuò)率。
四、商品變化缺記錄
揀貨、取貨、淘汰舊品、退貨入庫等作業(yè),每一項(xiàng)操作都需要有完整的記錄,必須做到貨賬相符、商品儲位對應(yīng)。建立糾察追責(zé)制度就顯得十分必要。
為此,管理者首先應(yīng)完善倉庫管理制度與責(zé)任糾察制度,明確崗位責(zé)任;其次,加強(qiáng)庫存商品盤點(diǎn)力度。必須每日對移動過的商品進(jìn)行復(fù)查,核對商品回位是否正確,數(shù)量與賬冊是否一致。