眾所周知，為了方便倉(cāng)庫(kù)管理，倉(cāng)庫(kù)的貨架都是需要進(jìn)行編號(hào)的。倉(cāng)庫(kù)貨架編號(hào)的方法有多種，可靈活掌握，但無(wú)論采用何種方式，貨架的擺放都需要與主作業(yè)通道垂直，以便于存取。
一、貨架編號(hào)的要求
貨架的編號(hào)就好比物品在倉(cāng)庫(kù)中的住址，必須符合“標(biāo)志明顯易找，編排循規(guī)有序”的原則。具體編號(hào)時(shí)，必須符合以下要求。
（1）標(biāo)志設(shè)置要適宜。貨架編號(hào)的標(biāo)志設(shè)置，要因地制宜，采用適當(dāng)?shù)姆椒ǎx擇適當(dāng)?shù)牡胤健Ｈ鐭o(wú)貨架的庫(kù)房，走道、支道、段位的標(biāo)志，一般都刷置在水泥或木板地坪上；有貨架庫(kù)房，貨架標(biāo)志一般設(shè)置在貨架上。
（2）標(biāo)志制作要規(guī)范。貨架編號(hào)的標(biāo)志如果隨心所欲、五花八門(mén)，很容易造成單據(jù)串庫(kù)、物品錯(cuò)收、錯(cuò)發(fā)等事故。統(tǒng)一使用阿拉伯?dāng)?shù)字制作標(biāo)志，就可以避免以上弊病。為了將庫(kù)房及走道、支道、段位等加以區(qū)別，可在字碼大小、顏色上進(jìn)行區(qū)分，也可在字碼外加上括號(hào)、圓圈等符號(hào)加以區(qū)分。
（3）編號(hào)順序要一致。整個(gè)倉(cāng)庫(kù)范圍內(nèi)的庫(kù)房及貨場(chǎng)內(nèi)的走道、支道、段位的編號(hào)，一般以進(jìn)門(mén)的方向左單右雙或自左向右順序編號(hào)為規(guī)則。
（4）段位間隔要恰當(dāng)。段位間隔的寬窄，應(yīng)取決于貨種及批量的大小。同時(shí)應(yīng)注意的是，走道、支道不宜經(jīng)常變更位置、變更編號(hào)，因?yàn)檫@樣不僅會(huì)打亂原來(lái)的貨架編號(hào)，而且會(huì)使保管員不能迅速收發(fā)貨。
二、貨架編號(hào)的方法
目前，倉(cāng)庫(kù)中貨架編號(hào)常用的方法有幾下幾種。
（1）倉(cāng)庫(kù)內(nèi)儲(chǔ)存場(chǎng)所的編號(hào)。整個(gè)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的儲(chǔ)存場(chǎng)所若有庫(kù)房、貨棚、貨場(chǎng)，則可以按一定的順序(自左向右或自右向左)，各自連續(xù)編號(hào)。庫(kù)房的編號(hào)一般寫(xiě)在外墻上或庫(kù)門(mén)上，字體要統(tǒng)一、端正，色彩鮮艷、清晰醒目、易于辨認(rèn)。貨場(chǎng)的編號(hào)一般寫(xiě)在場(chǎng)地上，書(shū)寫(xiě)的材料要耐摩擦、耐雨淋、耐日曬。貨棚編號(hào)書(shū)寫(xiě)的地方，則可根據(jù)具體而定，總之應(yīng)讓人一目了然。
（2）庫(kù)房編號(hào)。對(duì)于多層庫(kù)房的編號(hào)，常采用“三位數(shù)編號(hào)”、“四位數(shù)編號(hào)”或“五位數(shù)編號(hào)”。“三位數(shù)編號(hào)”是用3個(gè)數(shù)字或字母依次表示庫(kù)房、層次和倉(cāng)間，如編號(hào)131表示1號(hào)庫(kù)房、3層樓、1號(hào)倉(cāng)間。“四位數(shù)編號(hào)”是用4個(gè)數(shù)字或字母依次表示庫(kù)房、層次、倉(cāng)間和貨架，如編號(hào)1331，表示1號(hào)庫(kù)房、3層樓、3號(hào)倉(cāng)間、1號(hào)貨架。“5位數(shù)編號(hào)”是用5個(gè)數(shù)字或字母依次表示庫(kù)房、層次、倉(cāng)間、貨架、貨格，如編號(hào)13311，表示1號(hào)庫(kù)房、3層樓、3號(hào)倉(cāng)間、1號(hào)貨架、1號(hào)貨格。
（3）貨架編號(hào)。貨架布置的方式不同，其編號(hào)的方式也不同。貨架布置的方式一般有兩種，即橫列式和縱列式。橫列式即貨架橫向擺放，可采用橫向編號(hào)。縱列式，即貨架縱向擺放，常采用縱向編號(hào)。
三、貨架編號(hào)的應(yīng)用
（1）物品入庫(kù)后，應(yīng)將物品所在貨架的編號(hào)及時(shí)登記在賬冊(cè)上或輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。貨架輸入的準(zhǔn)確與否，直接決定了出貨的準(zhǔn)確性，應(yīng)認(rèn)真仔細(xì)操作，避免差錯(cuò)。
（2）當(dāng)物品所在的貨架變動(dòng)時(shí)，該物品在賬冊(cè)上的貨架編號(hào)也應(yīng)作相應(yīng)的調(diào)整。
（3）為提高貨架利用率，一般同一貨架可以存放不同規(guī)格的物品，但必須配備區(qū)別明顯的標(biāo)志，以免造成差錯(cuò)。
