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倉庫量化指標案例,多么殘酷的現實!

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對倉庫管理進行量化的考評,是有效的管理手段。沒有量化就沒有標準,倉庫管理也一樣,需要量化的指標。最關鍵的是以下四個大指標:
倉庫吞吐量
即倉儲的吞吐數量。
月均庫存量
每個月的庫存平均量,每一個品種、每一個規(guī)格、每一個月平均需要多少庫存量。
收發(fā)正確率
倉庫要發(fā)貨收貨,正確率要控制好。
貨物完好率
即貨物保管的完好率。
四大指標都有計算公式可以套用。不是每一個企業(yè)都一樣,所以選擇其中對企業(yè)最有必要的東西即可,并且遠遠不止這些。
倉庫的吞吐量
倉庫吞吐量也叫庫存量,是很多考評指標里的基礎數據,沒有這個基礎數據,下面的公式算不出來。倉庫吞吐量=入庫量+出庫量+直撥量。
倉庫的吞吐量包括以下幾個方面的內容:
入庫量;
出庫量;
直撥量。
很多人忽略掉直撥量,以為倉庫的吞吐量就是入庫量加上出庫量。什么叫直撥量?就是有時候沒有經過倉庫,就直接拉到生產線上,或者直接從配送中心或供應商那邊拉到生產線上去,這些按照常理是要經過倉庫的,所以還是要納入倉庫的吞吐量里面。
月均庫存量
月均庫存量=(月初庫存量 + 月末庫存量 )/2
年均庫存量= 月均庫存量之和/12
【案例】
某物品庫存1月1日有10000套,1月31日有8000套,這個月的月均庫存量就是:(10000+8000)/2=9000套。
年均就是每年平均的庫存量,是在每個月平均庫存量的基礎上算出來的,月均庫存量之和除以12,這是每年的平均量。
有了這些數據,就可以算庫存的周轉率。庫存周轉率如果用財務的公式去算,是用貨物的銷售成本除以庫存的平均月,再乘以100%。有些書上講的是庫存,是把庫存周轉率簡化了一些。
存貨周轉率=(貨物銷售成本/存貨平均余額)100%
【案例】
如果每一年周轉15次,一年是12個月,那么每月就是15/12=1.25次,每一個月是4.3周,每一周周轉次數就是1.25/4.3=0.29,然后再算出物品的周轉率是多少天周轉一次。
點評:用這個指標來衡量,如果物品存放的時間超過這個期限,就說明這個物品容易呆滯。庫存周轉率轉得太慢就是積壓,轉得太快就容易斷貨。這是從倉儲角度去看庫存周轉率。
從財務角度去看庫存周轉率,對資金的安排是有指導意義的,錢是有時間價值的。庫存周轉得太慢,錢被套死在里面。一個企業(yè)現金流一旦流不動,這個企業(yè)就麻煩了,品牌再響,市場的占有率再大,現金流不動也是不行的。
所以,管倉庫有這個依據以后,就可以及時提醒。每個月都要盤點,就是這個用意,月底盤點結果一出來,計算出庫存周轉率,就起了很重要的提醒作用。倉儲的管理對現金流有一定的貢獻。所以庫存的周轉率如果搞不清楚的話,這個事情就麻煩了。很多企業(yè)賺了錢都放到倉庫里,全部給壓死在里面了,所以平時應注意庫存周轉率這個細節(jié)。
收發(fā)正確率
收貨、發(fā)貨的正確率怎么計算?
收發(fā)正確率=(吞吐量-收發(fā)差錯總量/吞吐量)100%
其中,收發(fā)差錯總量是收貨的差錯量和發(fā)貨的差錯量之和。
收發(fā)正確率越高,盤點的精確度就越高。盤盈盤虧,很多時候就是因為收發(fā)有問題,到最后盤點的時候很被動。倉庫的重點在出貨,質量的重點在入庫,兩頭都要把緊,當中一個保管,倉庫管理就是這三個方面。
貨物的完好率
保管期間貨物的完好率如何計算呢?平均庫存量減掉缺損變質貨物的總量,除以平均庫存量,乘以100%,就是貨物保管的完好率。用公式表示如下:
貨物完好率=(平均庫存量-缺損變質貨物總量/平均庫存量)100%
這個平均數可以按照每個月的平均數,也可以按照每一年的平均數,如果分母是每個月的平均庫存量,那么分子也是每個月的庫存量,如果分母是每年的,那分子也是每年的,這兩個是要一致的。
倉儲業(yè)務的賠償費用率更多的適用于第三方物流公司,因為第三方物流公司倉儲是一個收入。用公式表示如下:
倉儲業(yè)務賠償費用率 = (倉儲業(yè)務賠罰款總額/倉儲業(yè)務總收入)100%
其他量化指標
(一)賬卡物相符率
盤點就是要賬卡物相符,相符率怎么算呢?要么每個月計,統(tǒng)稱月計,要么每個季度盤點。賬卡物總的筆數,減掉每個月或者每個季度的賬卡物的差錯的筆數,再除以每個月或者每個季的賬卡物總的筆數,乘以100%。用公式表示如下:
賬卡物相符率= [月(季)賬卡物總筆數-月(季)賬卡物差錯筆數]/月(季)賬卡物總筆數100%
賬卡物相符率是對盤點的一個很重要的考評。
(二)貨場苫蓋率
貨場苫蓋率=(平均苫蓋貨物量/平均應苫蓋貨物量)100%
貨物苫蓋率的計算是總的應苫蓋貨物作為分母,平均苫蓋貨物量作為分子,相除以后再乘以100%。
(三)缺貨率
缺貨率一般指生產線短缺的原物料或者零部件,備品、備料、包材等的短缺,包括銷售缺成品、缺說明書、缺防偽標志等。
【案例】
有些人說少一本說明書有什么大驚小怪的,但如果缺了一個說明書,就意味著另外一個箱子里可能有兩本,一般發(fā)貨的時候有總量控制,客戶買了產品沒有說明書怎么辦呢?又不可能叫客戶過來拿,就要重新再郵寄一份給他,快遞費20元。
有些企業(yè)做得很嚴格,郵遞一份20元,從責任人工資里扣。
缺貨率=(缺貨次數/用戶需求次數)100%
缺貨率講的是缺貨次數占總需求次數的比例。如果這一個月總共發(fā)貨100次,其中有一次缺貨,缺貨率就是1%。
(四)平均驗收的時間
平均驗收時間就是驗貨的速度,同等數量的貨,有些人半天就驗完了,有的人半個小時就驗完了。
【案例】
同樣是10000套物品,甲來驗用2個小時,乙來驗用半個小時,那么乙是A類員工,年終可以把照片掛在食堂墻上。有些人手腳特慢,一樣東西倒過來倒過去,也可能是因為不用心。
所以,把員工分為A、B、C三類,同一個工作有些人很快就搞定,有些人就慢悠悠,然后老加班,要加班費。現在很多企業(yè)已經規(guī)定,除非公司要求加班,同樣8個小時,人家能做完,自己為什么做不完,說明自己的工作效率太低。
平均驗收時間 = 各批驗收天數之和/ 驗收批次
加快入庫的速度,強化出庫的質量是工作目標。
(五)量化的配送指標
倉儲跟配送這兩個概念是無法完全分開的。發(fā)貨又分整車發(fā)貨和零擔發(fā)貨,兩種發(fā)貨方法是不一樣的,計算公式也是不一樣的。發(fā)貨的總車數作為分母,零擔也是一樣,總批量作為分母,然后各車發(fā)運的天數之和作為分子。
整車平均發(fā)運天數=各車發(fā)運天數之和/發(fā)運車總數;
零擔平均發(fā)運天數=各批零擔發(fā)運天數之和/零擔發(fā)運總批數;
作業(yè)量系數=裝卸作業(yè)總量/進出庫貨物數量;
(系數為1最理想,表明倉庫裝卸作業(yè)最合理)
單位進出庫成本=(年進出庫費用/年進出庫貨物量);
單位倉儲成本=(年貨物儲存費用/月均庫存量之和);
倉庫面積利用率=(庫房貨棚貨場占地面積之和/倉庫總占地面積)100%;
倉庫容積利用率=(倉庫平均庫存量/最大庫容量)100%;
倉庫設備利用率=(設備總臺數/設備實際作業(yè)臺數)100%;
全員勞動生產率=總收入/年全部職工平均人數(元/人);
銷售勞動生產率=銷售收入/年銷售人員平均數(元/人);
人均利稅率=利稅總額/年全部職工平均人數(元/人);
總費用率=(費用總額/總收入)100%;
銷售費用率=(銷售費用總額/銷售收入)100%;
儲運費用率=(儲運費用總額/儲運業(yè)務收入)100%
總之,做倉庫管理的人要特別關注幾個指標,即庫存周轉率、收發(fā)正確率、貨物完好率,這三個率是倉庫日常運作過程中離不開的。
賬卡物相符率、缺貨率、平均驗收時間都是要直接跟日常工作發(fā)生關系的。面積利用率、容積利用率、設備利用率也是重點。
小型倉庫&經銷商倉庫管理水平普遍較為落后 ,現場環(huán)境臟亂差,貨物損耗嚴重,庫位設計不合理,貨物時間管理貫徹不到位,死貨及長期滯銷貨四處可見導致這些問題的根源往往出在經銷商老板身上,老板發(fā)出的指令、制定的標準就是員工工作的導向。
而目前,老板對于倉庫管理的考核依然集中在數量方面,但是即便如此簡單的要求,員工在盤點一些倉庫時依然會出錯,然后又訴說一大堆客觀原因(每天進出貨很多、人手有限、有暫存貨暫借貨、庫位不夠等等 ),老板心一軟,算了,就這樣吧
正是由于經銷商缺乏全面、綜合的考核指標,也就和員工的切身利益毫不相關,員工自然不會刻意要求自己去完善執(zhí)行,從而導致在倉庫管理中接連不斷地出現各種問題。化的方向邁進。

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倉庫管理
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