在倉儲運營過程中，倉庫空間成本、貨品損壞成本、作業犯錯成本、庫存成本、溝通成本、紙張成本等等都是不可忽視的成本浪費，而通過倉庫管理系統的應用，則可以大大減少這些成本的浪費。

1）倉庫空間成本：系統可以協助倉管規劃好倉庫、庫區和庫位，并根據部分貨品的特性進行合理擺放，減少堆積、找不到庫位上架、找不到貨品、通道擁擠等情況，大大提升倉庫使用空間

2)貨品損壞成本：系統根據上架策略，可以將貨品合理擺放到庫位上，避免出現隨意擺放在某個角落、貨疊貨等情況，同時系統還能記錄貨品出入庫情況，出現貨品質量問題可快速鎖定到某個環節和作業人身上，降低了貨品損壞成本。

3)作業犯錯成本：系統結合PDA手持設備，實行全程條碼掃描作業，若掃描的條碼與系統上的不符合，則會發出提醒，保證了作業的準確性。

4)庫存成本：通過庫存管理，讓倉管實時了解每個產品的庫存數量、存放位置、入庫時間、效期時間、條碼編號等諸多信息，為生產、銷售和采購提供更精準的數據支持，也降低了庫存積壓成本。

5）溝通成本：倉庫管理系統可集成看板系統，將供應商送貨時間、送貨數量、收貨時間、收貨數量和現場作業情況實時顯示在看板上，既提升了對倉庫作業的把控，也提升了溝通能力。

6)紙張成本：通過倉庫管理系統的應用，可以實現無紙化管理，減少紙張的使用，為企業節省紙張成本。