在為一個物流系統(tǒng)選擇合適的設備之前，物流經理們必須對運輸過程中各種作業(yè)、完成作業(yè)所需的動作及作業(yè)流程有一個清晰的理解。一般說來，物流中心內部物流作業(yè)之間具有很高的關聯(lián)性，因此就管理系統(tǒng)的選擇而言，對運輸過程中一個作業(yè)環(huán)節(jié)如何影響其它作業(yè)的認識也是極其重要的。
選擇一款能夠讓企業(yè)安心使用的管理軟件，必須要滿足3個條件
1、穩(wěn)定性：
如果一款軟件對自己的定位是功能強大，價格實惠，但是在使用過程中會出現(xiàn)卡頓、無法保存等現(xiàn)象，在操作過程中極可能出現(xiàn)因閃退而出現(xiàn)的數(shù)據沒有保存，操作輸入白費等令人煩惱的結果，增加使用人的負擔。
2、數(shù)據安全性：
一款應用型的管理軟件，必須保證數(shù)據的安全性和可靠性，相信無論是那個企業(yè)都不能承受辛辛苦苦建立起來的系統(tǒng)數(shù)據莫名其妙的丟失，管理系統(tǒng)不同于電子表格，其存在著數(shù)據丟失的風險，但往往好的管理系統(tǒng)是完全可以杜絕數(shù)據丟失現(xiàn)象的發(fā)生的。
3、軟件易用性：
一款完善的軟件，設計之初必將是將所有使用群體都考慮進來的，小到基層員工，大到領導層，因此，軟件的見面設計必將是會考慮到所有人的操作感受的所以軟件界面要干凈簡單，操作要方便實用，報表要清晰明了。