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電商倉庫面對庫存準(zhǔn)確率問題,該如何解決?

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1、理貨:理貨對于提高庫存準(zhǔn)確性有著即為積極的防范意義。所謂的理貨,就是在日常管理過程中,對在庫商品進(jìn)行清理的工作,其包含商品的擺放、相鄰貨位商品的區(qū)分、異常件的清理等幾個方面。如若明確理貨方法,確定理貨周期,安排人力定期理貨,可以極大的減輕盤點時的工作量。
2、盤點:本質(zhì)上盤點行為并不能解決庫存準(zhǔn)確性的問題,好的盤點方法與過程控制可以有效的提高盤點的準(zhǔn)確性,也就是發(fā)現(xiàn)庫存問題的有效性。
盤點周期一般分為日盤、周盤、月盤、季度盤、年度盤。作為日盤,往往不會是全盤,一般都是針對當(dāng)日動碰商品進(jìn)行盤點。年度盤點往往是對于年度倉儲工作關(guān)于庫存管理這塊工作的一個匯總性操作。具體的盤點周期與庫的類型、該公司當(dāng)前庫存準(zhǔn)確性、公司財務(wù)需求等幾方面綜合確定。
盤點方法:最佳的盤點方法是使用PDA設(shè)備對在庫商品進(jìn)行逐個掃碼清點。通過信息設(shè)備驅(qū)動商品的核對工作,比利用肉眼來判別的準(zhǔn)確性、可信度均會大幅提高。最初級的盤點方法是使用紙質(zhì)盤點表,在沒有商品條碼輔助的情況下,通過肉眼對商品進(jìn)行甄別點數(shù)工作。具體公司在何種階段使用何種盤點方法,取決于該公司的信息化程度、發(fā)展規(guī)模、管理者的意識等多個方面。
盤點流程:好的盤點流程,在無關(guān)乎技術(shù)層面的情況下。基本按照如下順序進(jìn)行較為妥當(dāng)。盤點前(盤點方案、責(zé)任人確定與分工、盤點工具準(zhǔn)備、行政事項安排、時間確定、盤點培訓(xùn))→盤點時(動員會、分工再次明確、調(diào)撥單清理、確保數(shù)據(jù)靜態(tài)、盤點啟動)→盤點后(數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)差異比較、原因分析、盤點總結(jié)、按公司報損報溢流程審批數(shù)據(jù)、后臺庫存數(shù)量清理)
3、績效:如若影響庫存準(zhǔn)確性的過失點對當(dāng)事人與其管理者的薪資不造成影響,則很難控制庫存準(zhǔn)確性的持續(xù)改良。績效工具利用好,可以起到事倍功半的效果,可以極大的調(diào)動員工的積極性。
4、異常:異常處理在倉庫規(guī)模小的時候作用不明顯,畢竟分母小。但是當(dāng)作業(yè)規(guī)模大了之后,處理異常的及時性就很重要了。對于處理異常的常見手法:FAQ(Frequently Asked Questions)常見問題解答、異常跟進(jìn)處理表、異常責(zé)任人制度等。
5、復(fù)核:考慮到如果是人來操作的話,一般都會存在一個錯誤率,故此復(fù)核的必要性就體現(xiàn)出來了。在信息系統(tǒng)不完備的情況下,甚至還會存在雙重復(fù)核的情況。其代價就是人力的倍增,具體更加強(qiáng)調(diào)重視“質(zhì)量與客戶滿意度”還是“成本”則根據(jù)所在公司當(dāng)時的具體階段來抉擇。
6、收貨:多數(shù)電商企業(yè)倉儲板塊的收貨環(huán)節(jié)基本是一個小組。有些公司會起名為IQC(入庫質(zhì)量控制),基本負(fù)責(zé)內(nèi)容就是對于入庫數(shù)量的清點與質(zhì)量的把關(guān)。在這個環(huán)節(jié)需要強(qiáng)調(diào)的是:抽驗比例的合理確定。如果在服裝產(chǎn)品線套用AQL(ACCEPTABLE QUALITY LEVEL驗收合格標(biāo)準(zhǔn))行業(yè)抽檢級別的情況下,還是可以操作的。但是針對一些例如成人用品、小家電等產(chǎn)品線則不是那么易于應(yīng)用。關(guān)鍵還是要根據(jù)自身公司的規(guī)模與側(cè)重點、還有用戶特征等方面,制定一套符合自身公司的抽檢標(biāo)準(zhǔn)。只有這樣才能有效的控制人力成本與質(zhì)量控制的平衡。
7、上架:入庫時清點清楚了,如果上架出了錯,那可真是一種低級錯誤。但是這種低級錯誤的確也不斷的發(fā)生在我們的日常管理過程中。對于上架貨位的準(zhǔn)確性、上架數(shù)量的準(zhǔn)確性的控制,就成為了我們需要控制的重要管理環(huán)節(jié)。
8、出庫:把好最后一個出庫關(guān),意味著最多“肉爛在鍋里”
稱重:除了提供給第三方物流重量信息用以計費,還可以通過重量信息匹配校準(zhǔn)出庫商品的準(zhǔn)確性(具備商品在庫信息與系統(tǒng)支持才可)。

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倉庫管理
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