（一）標識卡的管理
1、標識卡要求書寫規范、工整。一種物料限一張卡，不允許一物多卡的現象；標識或卡須統一方向放置，任何人不得用筆劃花、涂改、遺失等現象。
2、收發員每天需認真核對日報表上的賬面數、實物數和標識卡上的數，確保各種物料賬、物、卡一致性。
3、倉庫收發員必須對每次對所進出的物資在物資標識卡作相應登記。
4、所有舊卡用完更換新卡時，必須由倉長確認后方可更換。如有某種物料已全部發完，物資標識卡應及時收取，并統一由倉長回收保管。
5、對于標識上積壓時間比較長，且長期沒有領用記錄的物料，應及時反映給相關人員進行處理。
6、每天倉長需對對各區域物料物資標識卡進行檢查監督，形成巡查記錄，對違規現象即時糾正。
（二）定置管理
1、分區管理：做好定置管理，應根據物料的屬性、特點和用途規劃設置倉庫物料擺放區。堆放時應根據其特點，做到過目見數、檢點方便、成行成列、分類標識、隔離放置。重點要做好待檢區、不合格品區、積壓處理品區、退貨區的分區規劃和管理。
2、堆放管理：倉庫的物料應根據容器、包裝及物料層架的實際情況進行堆放，堆碼高度、層數應符合規定的要求，不允許超高現象；并按規定留出墻距、垛距和安全通道，防止磕碰、劃傷等。
3、先進先出管理：所有物料的出倉必須遵循先進先出的原則，物料的擺放需結合進倉時間的先后，以適合先進先出的原則。
4、環保物資管理：倉庫嚴格按標識收貨和分區入庫、管理，未按要求的無標識環保物資倉庫不得按環保物資入庫和使用。環保物資倉庫須按相關規定做好批次編號標識，并按批次發放。
5、保稅物資管理：所有保稅物質需分區、分類管理，賬務、實物均不得與其它物料混淆或混放在一起。
6、庫存控制管理：倉管人員需高度關注和協助推動庫存的控制，某一物料的庫存超過或低于其安全庫存量時，倉管員應及時向計劃員和總經理進行預警，避免欠產或庫存積壓。
7、物料狀態檢查：倉管員需定期檢查物料狀態，如果長期不用或超過物料保質期的物料或報廢物料，需報交質管及技術部門進行檢驗和處理，避免占用倉庫容量和資金。
8、6S檢查：倉儲主管需定期或不定期對倉庫運作情況進行稽查，并進行記錄、通報，以確保相關規定的執行力（具體參考大檢查方案）。
9、盤點管理：倉庫每月底進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點。盤點時，禁止敷衍了事、漏盤或不盤。倉庫各級主管、人員需根據賬面數據和實際盤點數據編制《盤點清單》，對任何盈虧需高度關注和徹查原因。（具體見盤點管理制度）
10、危險物料管理：對于化學品或其它危險物料，需制訂相關的存放、搬運要求，以及出現泄漏、爆炸時的緊急應對措施，并進行書面張貼和培訓。
（三）消防安全管理
1、消防器材管理：需根據倉庫大小放置相應數量的消防器材，定期巡查消防器材是否處于完好狀態，是否過期，包括滅火器、應急燈、消防栓等，要按月度、季度做好檢查記錄。
2、消防通道管理：庫房中需設置專門的消防通道，消防通道不得隨意占用，并確保24小時暢通。嚴禁在消防通道內擺放任何物資，防止安全隱患的發生。
3、煙火管理：倉庫內及倉庫外圍5米內屬于禁煙區，任何人員不準吸煙。倉庫周圍不得堆放易燃、易爆等危險品，杜絕火災源頭。
4、用電管理：不允許在庫房內使用電爐和改造電路，除特殊要求外，倉庫所有用電設備在人員離開時必須關閉電源。
5、防潮防雨管理：預先作好臺風、雷雨的防范工作，及時關好門窗；雨天不得將物料露天存放；做好防潮防霧工作，避免包裝物料發霉或潮銹。
6、通風管理：時刻保持倉庫內的干燥與通風，適時管理好門、窗的開關工作。
7、危險物品標識：易燃易爆物質的存儲應有明確的責任人和醒目的危險標識。
8、消防培訓：加強消防知識的日常教育和培訓，提高對煙頭火災、電火災、淋雨等事故的防范意識，不定期進行緊急情況下應急措施的培訓。
（四）進倉人員管理
1、非本倉庫人員（包含公司內部員工），未經同意一律不準進入倉庫，更不準亂拿、亂取、亂動倉庫內物資。因工作需要，比如裝卸貨物，拉料等，可在倉庫作短時間逗留。
2、嚴禁將倉庫的材料價格或供應商信息提供給相關人員，包括其它供應商或其它人員。
3、如果外來人員或客戶需要到倉庫了解有關情況或參觀，需提前知會倉儲部門主管，否則倉管人員不予允許入倉庫。
4、車間的物料員或拉料工在倉庫作業時，應服從倉管人員的安排，不允許將貨物亂卸、亂裝亂擺放，否則倉庫有權拒絕收、發。
5、對于不熟悉的非本倉庫人員要，收發員、倉長要主動進行盤問，若不符合入倉要求，應要求其立即離開倉庫。