保證盤點過程準主要靠兩點：一個是倉內(nèi)的管理，另一個是倉儲WMS系統(tǒng)。
倉內(nèi)管理
一、關于庫存變動
商品入庫后，庫存變動是常事，倉庫要及時的把庫存變動記錄下來，并通過系統(tǒng)接口同步給店鋪ERP系統(tǒng)及電商平臺的商家后臺。有些時候商家或后臺會出現(xiàn)各種錯誤。不管是誰的責任，倉庫都要如實記錄，及時反饋，時刻保持前后臺庫存數(shù)據(jù)一致。
二、關于倉內(nèi)盤點
作為倉內(nèi)的日常作業(yè)行為，每個倉庫都會有各種盤點規(guī)則，如月度的、季度的大盤點、循環(huán)盤點、動碰盤點等等。
庫存有差異實時盤點：利用WMS系統(tǒng)功能，每天自動比對店鋪上架數(shù)量、ERP庫存數(shù)量和倉庫庫存數(shù)量，對有差異的數(shù)據(jù)自動生成盤點請求，請倉庫納入到自己的盤點計劃中去，并把盤點結(jié)果同步給ERP和商家的店鋪后臺。
活動后盤點：電商企業(yè)和傳統(tǒng)企業(yè)不同的一點，如果有大流量灌入或者預計的大型促銷活動，會在短時間內(nèi)產(chǎn)生大量訂單。這些訂單一般集中于有限的幾個或者幾十個SKU。當活動過后，需要倉庫倉庫對這些SKU進行盤點，以保證庫存的準確。
退倉前盤點：收尾工作是總結(jié)工作，非常重要，在退倉前對庫存進行盤點，可以保證企業(yè)按照正確的數(shù)量退倉。
如何確保發(fā)貨過程的安全準確？
避免發(fā)貨過程中的錯發(fā)、漏發(fā)、多發(fā)現(xiàn)象一直是企業(yè)頭疼的問題。一般來講，倉內(nèi)都有非常規(guī)范的流程，只要把控得當就可以了。
這里要講一個關鍵詞：結(jié)果準。所謂結(jié)果準，指的是在退倉和結(jié)算的時候，能夠有清晰準確的進銷存數(shù)據(jù)，即使有庫存差異，也能找到具體的原因，能夠?qū)ω熑畏竭M行追責，確保任何環(huán)節(jié)不會產(chǎn)生糾紛。
